致电我们:1300 568 888

微软宣布,Microsoft团队即将成为Office 365用户的主要通信客户端。这意味着从Skype升级到Microsoft团队的业务即将来临,您的公司及其公司及其IT部门将需要准备。

微软团队

微软团队

与Skype相比,团队是一个重大升级。它提供了一系列围绕Microsoft描述为基于聊天集线器的协作工具。它支持企业语音和视频通话,使用Skype进行业务。超越Skype,它与现有的Office 365服务集成,例如Azure,SharePoint,Yammer,Outlook,OneDrive和Exchange,同时提供对智能机器人和连接器等团队增强工具的访问。

Microsoft现在认为用户可以在不使用他们已习惯于在Skype for Business-eams的功能转换到团队的队伍切换到队伍,并且被认为是与Skype进行商业的“功能奇偶校验”。它已经花费了一年多为此过渡的团队,并指出,他们使用Skype的近70%的企业客户已经使用团队。虽然变化经常遭受阻力,但似乎这种特殊的升级将在长期运行中证明非常有用。

升级不是真正可选的

最重要的是,从Skype到Microsoft团队的这一举措可能听起来好像现在是一个可选的升级,但随着时间的推移,它将被证明是强制性的。此升级将被推动为用户,更好地准备并具备制定举措的计划。然而,暂时,Microsoft支持他们的客户能够在他们自己的时间表上移动 - 同时仍然鼓励他们立即开始使用团队。

可提供两种类型的升级

对于较小的组织,有一个选项称为升级基本,它将一次升级整个组织。这对于没有IT资源的企业来说,这是非常自动升级的业务。自动升级优惠将于11月1日开始使用。对于那些更喜欢或需要更逐步的升级方法的人来说,Microsoft还有一个升级Pro选项。请注意,Microsoft的丰富工具已提供可用于协助两种类型升级的过渡过程。

管理员对团队创建进行了控制

如果您的公司订阅了Azure广告溢价,则IT管理员可以限制谁能创建团队。这是可能的,因为组和团队是互连的。可以使用团队的限制将用于保留在检查到Microsoft团队的转换过程中创建的团队数量。

了解潜在的合规问题

团队旨在作为合作团体的中心枢纽。由于该设计,有项目特定空间可以包括通过Gmail或Outlook帐户的文件存储,SharePoint站点和访客访问等功能。当涉及医疗保健,政府,教育或法律应用等领域的合规问题时,这些类型的功能可能是有问题的。这些合规风险需要在贵公司的通过/过渡过程中仔细解决。

文件共享

还需要在过渡之前进行有关档案共享的决定。首先,请注意,如果您的组织使用团队,则无需使用网络文件共享。另一种考虑的因素涉及分享团队的程序。在团队中共享文件时,需要建立一个系统,以如何访问共享文件。产生的问题可以包括不必要的复制和访问相同文件的不同版本的用户。

微软为团队提供了指南

Microsoft有一个快速的开始计划指南和采用指南,提供了广泛的概述,可以使用哪些团队可以使用,以及如何最好地实现它,以及一些视频内容,以帮助用户更好地了解团队的潜力。在贵公司被迫改变球队之前,请签出微软已经提供的材料,以便举行明智的材料。

结论

对于商业Skype没有官方日落日期或支持结束,但对团队的过渡即将到来。现在是时候确保贵公司准备改变的时候了。强烈鼓励您查看微软已经提供的材料,以帮助公司和员工尽可能顺利地进行过渡。不要忘记,因为您遵循自己的路线图升级到团队,您需要牢记关键(但很容易被忽视)诸如文件共享和合规性等问题。